Controller/in

Projekterfahrung

• Coaching von Führungskräften in der Nutzung des Controllings

  • Hilfe beim Lesen und Verstehen von Monatsauswertungen.
  • Unterstützung bei der richtigen Interpretation der Zahlen.
  • Hilfe bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Zielerreichung.
  • Projektunterstützung bei der Maßnahmenumsetzung.
  • Prüfung der Maßnahmen auf Wirksamkeit und Umsetzung von Korrekturen, wo notwendig.

• Analyse und Entwicklung strategischer und operativer Planungen

  • Analyse bestehender Ergebnisse und Planungssysteme
  • Abweichungsanalysen
  • Entwicklung optimierter Planzahlensysteme und neuer Planungen
  • Installation von Kennzahlen und periodischen Reportings
  • Aus der Analyse abgeleitete Handlungsempfehlungen zur Zielerreichung

• Aufbau von Controlling Systemen

  • Planzahlen und Zielentwicklungssysteme
  • Entwicklung von Spartenrechnungen für bestehende Monats-BWAs (zuletzt Druckhaus Weppert seit April 2014 bis Juli 2014, wird aber ständig weiterentwickelt)
  • Entwicklung des Speditionscontrollings für produzierende Betriebe (zuletzt eine Entwicklung im August 2014 bei M. Kaatsch GmbH)
  • Entwicklung Personalcontrolling, Personalsteuerung und Personaloptimierung für produzierende Unternehmen. (z.B. fortlaufend/monatlich bei der Firma Schrott- und Metallhandel M. Kaatsch GmbH)
  • Entwicklung von Erfolgsbeteiligungsmodellen zur Mitarbeitersteuerung
  • Operatives Controlling zur Unternehmenssteuerung
  • Entwicklung von Rentabilitätsrechnungen für produzierende Betriebe
  • Entwicklung des Controllings für Dienstleister
  • Ad-Hoc-Analysen

• Kontinuierliche Betreuung des Controllings von Unternehmen

  • Monatsauswertungen und Maßnahmendefinition
  • Vermittlung von notwendigen Maßnahmen an die Mitarbeiter
  • Ad-Hoc-Analysen

• Entwicklung von Unternehmensanwendungen mit Excel und VBA

  • Produktionsplanungstool mit Drilldown von den Kalkulationsstunden bis zu den Einsatzstunden und Einsatztagen einzelner Mitarbeiter.
  • Spartenrechnungstool zur automatisierten Erstellung eine Spartenrechnung inkl. Reporting.
  • ABC-Kundenanalysetool mit Auswertungsmöglichkeit der in der letzten Periode verlorenen Kunden und der Wahrscheinlichkeitsgröße des permanenten Verlustes dieser Kunden.
  • Rohertragsanalysetool zur Ermittlung des Rohertrags pro Kunde und Artikel unter Einbezug der Transportkosten. 

• Entwicklung einer Excel-VBA-Anwendung zur Jahresplanung

  • Entwicklung einer Excel-VBA-Anwendung zur umfassenden Unterstützung in der Jahresplanung während der Einführung einer Kostenstellenrechnung in einem Unternehmen mit 2.500 Mitarbeitern, 7 Regionen, 28 Standorten, 96 Abteilungen und daraus 563 resultierenden Kostenstellen.
    • Entwicklung Kostenplanung-Erfassungssheet und automatisierte Anpassung und Verteilung aller 563 Kostenstellen (Blätter) in 96 Dateien für die Abteilungen.
    • Bereitstellung eines Tools zum späteren automatischen Update der Dateien mit Änderungswünschen des Unternehmens.
    • Automatisierte Datenzusammenführung in eine Kostenstellenplanungsdatei und automatisierte Integration von Hilfskostenstellen als Umlagen in die Hauptkostenstellen.
    • Automatisierte Summary und Reports der Kostenstellenplanungsdatei.
    • Entwicklung einer Datenkonsistenzsicheren Umsatz-Absatz-Planungsdateivorlage mit automatisierter Erstellung und Verteilung für alle 96 Abteilungen.
    • Automatisierte Zusammenführung der Umsatz-Absatz-Planung.
    • Automatisierte Summary und Reports der Umsatz-Absatz-Planung.
    • Entwicklung eines Auswertungstools zur automatisierten Auswertung des Ergebnisses nach Buchungskreisen, Sektoren, Kundengruppen und Einzelkundenergebnissen.

• Einführung einer Kostenstellen- und Spartenrechnung

  • Einführung einer Kostenstellenrechnung und Weiterentwicklung zur Spartenrechnung in einem Medienunternehmen mit 250 Mitarbeitern.
    • Projektleitung zur Schaffung der Voraussetzungen der Umsatzzuordnung nach Kostenstellen in vorhandener Unternehmenssoftware.
    • Entwicklung einer Excel Anwendung zur vorläufigen Kostenstellenrechnung bis zur Fertigstellung der Erweiterung der Unternehmenssoftware.

• Externer Datenschutzbeauftragter

  • Aufbau des Datenschutzes nach BDSG in zwei Unternehmen mit 200 bzw. 130 Mitarbeitern
  • Aufbau des Datenschutzhandbuchs für die Unternehmen.
  • Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz.
  • Risikoanalysen und Präventionspläne.
  • Durchführung von Audits.
  • Laufende Begleitung des Unternehmens in Datenschutzthemen